Administratief Assistent Property Management
Voltijds – 39u/week
Het Property Management team van Straco Real Estate beheert een gevarieerde en omvangrijke vastgoedportefeuille, verspreid over België. Het team bestaat uit ervaren property managers, een commercieel manager en administratieve medewerkers die instaan voor de financiële en operationele opvolging van ons patrimonium.
Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Assistent Property Management.
Deze functie staat open voor schoolverlaters of kandidaten met een eerste administratieve ervaring die willen groeien binnen vastgoedbeheer.
Jouw rol
Als Administratief Assistent Property Management ben je een cruciale schakel in het beheer van onze panden. Vanuit ons kantoor ondersteun je de property managers in de administratieve, organisatorische en technische opvolging van het patrimonium.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers bij praktische en technische vragen, interventies en onderhoud. Dankzij jouw gestructureerde aanpak worden meldingen correct geregistreerd, acties tijdig ingepland en dossiers nauwkeurig opgevolgd.
Van eerste melding tot definitieve oplossing zorg jij ervoor dat elk proces vlot, duidelijk en administratief correct wordt verwerkt in ons platform Proprli.
Job
Kerntaken & verantwoordelijkheden
Technische & operationele opvolging
- Inplannen, opvolgen en administratief verwerken van technische interventies.
- Contact onderhouden met leveranciers, techniekers en onderhoudspartners.
- Organiseren van periodieke onderhoudsbeurten en verplichte technische keuringen.
- Uitvoeren en documenteren van meteropnames bij in- en uittrede van huurders.
- Registratie van interventies, onderhoud en technische info in Proprli.
Communicatie en coördinatie
- Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende meldingen van huurders.
- Duidelijk doorgeven van informatie aan property managers.
- Contact onderhouden met leveranciers en onderhoudspartners.
- Correcte en professionele communicatie met alle betrokken partijen.
Administratieve ondersteuning
- Up-to-date houden van gegevens in Proprli en opvolging van de algemene mailbox.
- Opvolgen van offertes en bestelbonnen.
- Archiveren van documenten en attesten.
- Ondersteunen bij rapportering en dossieropvolging.
Our offer
- Wat bieden we jou?
- Een voltijdse functie van 39 uur/week met bijhorende ADV-dagen.
- Een afwisselende job waarin je een centrale rol speelt in het technisch beheer.
- Een hecht team met korte communicatielijnen.
- De kans om te groeien in een professioneel beheerd vastgoedbedrijf met eigen patrimonium.
- Een marktconform salarispakket in lijn met je ervaring.
Your profile
Wie zoeken we? – Jouw profiel
- Je hebt een eerste ervaring in administratieve ondersteuning, technisch beheer of vastgoed (pluspunt, geen must).
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk in het contact met huurders en leveranciers.
- Je denkt mee, lost problemen pragmatisch op en houdt overzicht.
- Je werkt vlot met digitale tools; ervaring met Proprli is een plus.
Je beheerst Nederlands uitstekend; een goede kennis van Frans is een voordeel.
Interesse?
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Stuur je CV en motivatie naar evi.verdoodt@straco.be
Other relevant vacancies
Vastgoedadviseur
✕
Junior Property Manager
✕
In jouw rol als Junior Property Manager krijg je de kans om mee te bouwen aan het beheer van uiteenlopende gebouwen – van winkels tot kantoren, KMO-units, logistieke sites en laboratoria – op verschillende locaties in Vlaanderen en Brussel.
In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele en administratieve beheer van onze vastgoedportefeuille. Je focust op het verhogen van de kwaliteit en prestaties van de panden, bouwt aan sterke relaties met huurders en externe partners, en waakt over een correcte naleving van alle wettelijke en contractuele afspraken. Je werkt daarbij nauw samen met enkele collega’s binnen het property management team, in een omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.
Lees meer